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关于做好2011年度文件材料归档工作的通知

发表于: 2011-12-20 00:00 点击:

学校各部门、各单位:

2011年度归档工作已经开始,为了确保学校在教学、医疗、科研和管理等工作中形成的文件材料完整、准确、系统的归档,更好地为学校各项工作服务,现将归档工作有关事宜通知如下:

一、归档范围

1、本部门上级业务部门来文(与我校有直接关联的)。

2、本部门外出学习及参加会议的文件材料。

3、本部门在2011年度工作过程中形成的具有保存价值的各种文件、数据、图表、声像、实物等材料。

二、归档时间

自通知之日起,各部门、各单位要认真收集整理需要移交的文件材料,截止2012年2月30日前移交学校综合档案室。

三、具体要求

1、各部门、各单位要充分认识档案材料对我校发展的重要性,以高度的责任感认真做好本部门的档案工作。部门一把手应督促本部门档案员及时、认真、细致、全面的收集整理和移交本部门文件材料。

2、学校财务档案、基建档案、综治档案、评估档案及员工学籍档案等专门档案,可根据实际情况,按照归档要求自行整理和移交。

3、各单位各部门严格按照归档要求整理和移交档案,严禁私自留存重要档案材料。

4、对移交的文件材料要列出详细清单(A4纸打印目录),部门负责人审核签字后,交送综合档案室。

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