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关于开展全校固定资产及库存物资盘点工作的通知

发表于: 2013-06-08 00:00 点击:

校属各部门、附属医院、员工生活服务中心:

根据学校2013年工作会议安排,为了加强国有资产管理,提高设备的完好率、利用率,切实做到账实相符,避免国有资产流失,学校决定在全校进行固定资产及库存物资盘点工作,现将有关事项通知如下:

一、固定资产盘点的基准时间

本次盘点基准日为2013年6月30日,即在此时间之前购建的固定资产均在盘点之列。

二、工作任务与分工

1、土地、房屋及建筑物、一般设备、交通工具由总务处牵头,资产占有、使用部门配合,组织实施盘点。

2、专用设备由设备处组织实施盘点,具体使用部门积极配合。

3、图书资料由图书馆组织实施盘点。

4、教材库由员工生活服务中心会同教务处共同组织盘点。

5、员工生活服务中心资产自行组织盘点。

6、三所附属医院自行组织盘点。

三、工作进度安排

(一)自查阶段(2013年7月1日—8月31日)

相关资产管理部门应按实际资产占有、使用情况,采取以物对帐、以帐对物、逐一查对盘点的方式进行,主要核对固定资产的帐、物是否一致,资产的完好情况等,分别填报资产盘点登记表。(表1、2、3、4、5)

自查盘点工作结束后,资产占有、使用部门对盘点登记表收集、整理、汇总,并就本部门存在的问题形成书面材料,经部门领导审核后签字,于8月31日前报相关资产管理部门。

(二)汇总阶段(2013年9月1日—10月31日)

相关资产管理部门将各部门自查盘点结果进行逐一登记、汇总。

(三)检查验收阶段(2013年11月1日—11月30日)

由审计处、监察室、网络真人赌钱游戏平台、总务处、设备处、图书馆等部门组成资产盘点工作抽查小组,对这次盘点工作进行抽查验收,抽查比例不少于30%。

(四)总结阶段(2013年12月1日—12月31日)

资产盘点工作结束后,相关资产管理部门,对此次工作进行分析评价,查找问题,总结经验,形成有价值的综合性报告,为学校领导决策提供参考依据。

四、工作要求

1、固定资产及库存物资盘点是学校日常资产管理工作的重要内容,各部门要高度重视,加强领导,做好配合,落实好此次资产盘点的相关任务,确保资产盘点工作按期圆满完成。

2、各部门按实际使用的资产,分类据实填报,填报数据按相关资产管理部门规定的表格录入,并签字认可。以落实管理责任和备案查证。报送资料时须附所有统计报表的电子版。

附件:1、房屋盘点登记表 (表1)

2、一般设备盘点登记表(表2)

3、交通工具盘点登记表(表3)

4、专用设备盘点登记表(表4)

5、图书资料盘点登记表(表5)

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二〇一三年五月二十八日

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