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关于做好2013年度文件材料归档工作的通知

发表于: 2013-12-19 00:00 点击:

校属各单位(部门):

为了确保学校在教学、医疗、科研和日常管理等工作中形成的文件材料完整、准确、系统的归档,更好地为学校建设和发展服务,现将2013年度文件材料归档工作有关事宜通知如下:

一、归档范围

1、各单位(部门)上级对口业务管理部门来文(与我校有直接关系的)。

2、外出学习及参加会议的文件材料。

3、各单位(部门)在2013年工作过程中形成的具有保存价值的各种文件、数据、图表、声像、实物等。

二、归档时间

自通知之日起,各单位(部门)认真收集整理需要移交的文件材料,截至2014年1月20日前移交学校综合档案室。

三、具体要求

1、各单位(部门)领导应充分认识文件材料归档工作的重要性,以高度的责任感认真做好本部门的档案工作。部门一把手要督促本部门档案员及时、认真、细致、全面的收集整理和移交。

2、学校财务档案、基建档案、综治档案、评估档案及员工学籍档案等专门档案,可根据实际情况,按照归档要求自行整理和归档。

3、各单位(部门)严格按照归档要求整理和移交档案,严禁私自留存重要文件材料。

4、归档材料原则上应为原件,并列出详细清单(A4纸打印目录),由部门负责人审核签字后移交综合档案室。

5、文件材料归档工作列入各单位(部门)年度责任目标,与年终考核一并进行。

中共真人赌钱游戏平台委员会办公室

2013年12月15日

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